PRIVACY POLICY

Ai sensi dellaDirettiva 2002/58/CE - relativa al "trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche" e ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ce (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), Lindbergh Hotels S.r.l. gestore di Homie Hotel di Rimini in qualità di titolare del trattamento, desidera fornirle alcune informazioni circa i trattamenti che effettuerà sui dati personali da Lei forniti mediante la compilazione di form per la procedura di check-in online e degli ulteriori dati eventualmente raccolti durante il Suo soggiorno, sia riferiti alla Sua persona, sia riferiti ad eventuali ospiti che soggiornano con Lei (di seguito: “Dati”).

RIFERIMENTI NORMATIVI

· Direttiva 2002/58/CE - relativa al "trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche"

· Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ce (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questa applicazione possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “Titolare” del loro trattamento è LINDBERGH HOTELS S.r.l. (P.IVA: 02667750414), con sede in piazzale Matteotti, 28 – (61121) Pesaro (PU) Italia oppure scrivendo a privacy@lbhs.it .

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI e TEMPI DI CONSERVAZIONE

I trattamenti connessi ai servizi web di questa applicazione hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati solo da personale da questo espressamente autorizzato, oppure da eventuali fornitori terzi incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (regolamento generale sulla protezione dei dati) desideriamo fornirle alcune informazioni circa i trattamenti che LINDBERGH HOTELS S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, effettuerà sui dati personali da Lei forniti mediante la compilazione di questo modulo e degli ulteriori dati eventualmente raccolti durante il Suo soggiorno, sia riferiti alla Sua persona, sia riferiti ad eventuali ospiti che soggiornano con Lei (di seguito: “Dati”).

Tali Dati verranno trattati con strumenti telematici, informatici ed anche supporti cartacei per le seguenti finalità strettamente connesse al Suo soggiorno presso il nostro hotel: finalità previste per obbligo di legge, quali la registrazione delle persone soggiornanti nelle nostre camere e l’emissione della fattura o ricevuta fiscale, e finalità legate al Suo rapporto con l’hotel (a titolo esemplificativo, servizi di ricevimento, gestione amministrativa e contabile del Suo soggiorno, servizi eventuali ed ulteriori, quali i servizi di conciergerie).

Il trattamento dei suoi dati per le finalità indicate è necessario per dare corretta esecuzione al contratto con l’hotel e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua esplicita richiesta (art. 6, co.1 lett. b) GDPR) nonché per l’adempimento di obblighi di legge posti in capo al Titolare del trattamento (art.6, co.1, lett. c) GDPR). I dati indicati in questa applicazione sono da intendersi obbligatori o comunque strettamente necessari; in assenza di tali dati Le è impossibile soggiornare nel nostro Homie Hotel. Gli ulteriori dati sono invece facoltativi. Per i Dati raccolti durante il Suo soggiorno, sarà cura del nostro personale informarla, volta per volta, se sono obbligatori, necessari o facoltativi.

Qualora Lei o i Suoi ospiti aveste intolleranze alimentari o patologie di cui è necessario tenere conto per il Vostro soggiorno, saremmo tenuti a richiedervi un espresso consenso ai sensi dell’art.9 del GDPR, poiché tali dati rientrano nella categoria dei “dati particolari” ed è richiesto il consenso scritto dell’interessato.

Inoltre, in questo modulo le vengono richiesti ulteriori consensi, del tutto eventuali e facoltativi, (i) per poter comunicare la sua presenza a terzi soggetti che ne facciano richiesta; (ii) per la comunicazione dei suoi dati a società terze con cui LINDBERGH Hotels S.r.l. ha stretto rapporti di collaborazione per permettere agli stessi di potere svolgere attività di marketing diretto sui suoi dati.

La base giuridica del trattamento dei Dati personali di cui alle finalità i), ii) e iii) è il consenso (art.6, co.1, lett. a) GDPR) e, per la finalità di cui al punto i) i Dati saranno conservati per tutto il periodo del suo soggiorno, mentre per le finalità di cui al punto ii) fino alla revoca del suo consenso alle società partner.

Il mancato conferimento dei Dati per tali finalità non avrà alcuna conseguenza.

Anche senza suo espresso consenso, i Dati potranno essere comunicati o trasferiti a terzi soggetti, solo qualora sia strettamente necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali terzi potranno essere Pubbliche Autorità, società di servizi informatici, professionisti, consulenti, altri terzi che forniscono servizi all’hotel. I Dati non saranno oggetto di diffusione. I suoi dati, inoltre, in ottemperanza ad obblighi di legge saranno comunicati alle autorità di Pubblica Sicurezza.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità indicate salvo ulteriori ed eventuali obblighi di legge e, in ogni caso, per un periodo di tempo non superiore a dieci anni.

Le ricordiamo che ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che la riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679.

PRENOTAZIONI

I dati personali sulle prenotazioni saranno trattati con modalità elettroniche al solo fine di garantire la prenotazione della camera e alle condizioni concordate. La piattaforma di prenotazione è di proprietà della società Lindbergh Hotels S.r.l., che comunicherà i dati dell’interessato ai Responsabili Esterni per le normali attività legate alla gestione dell’ospitalità.

I dati saranno registrati all’interno di banche dati elettroniche accessibili a personale debitamente incaricato ed istruito in materia di sicurezza e riservatezza dei dati personali. Per confermare la prenotazione sarà necessaria una carta di credito.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

La normativa a protezione dei dati personali prevede espressamente alcuni diritti in capo ai soggetti cui dati si riferiscono (c.d. interessato). In particolare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ciascun interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, di ottenere l’indicazione dell’origine e delle finalità e modalità del trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione dei dati nonché la loro cancellazione qualora trattati in violazione di legge o qualora sussista uno dei motivi specificati dall’articolo 17 del Regolamento (UE) 2016/679.

MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY

Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in apposita sezione dell’applicazione.

DOMANDE, RECLAMI, SUGGERIMENTI E ESERCIZIO DEI DIRITTI

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy, sul modo in cui la nostra Società tratta i dati personali, nonché per far valere i propri diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo a LINDBERGH HOTELS S.r.l. (P.IVA: 02667750414), con sede in piazzale Matteotti, 28 – (61121) Pesaro (PU) Italia oppure scrivendo a privacy@lbhs.it.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa applicazione avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).